April 5, 2021

Dear Lincoln County School District Staff, Students, Families, and Community,

I hope this communication finds everyone healthy and well.

On Monday, March 22, 2021, Governor Brown and the Oregon Department of Education sent the following update to the Ready Schools, Safe Learner Guidance that all K-12 school districts must follow:

Key updates to Ready Schools, Safe Learners include:

• Elementary schools must maintain at least 3 feet of physical distance between students to the maximum extent possible.
• Middle and High schools must maintain at least 3 feet of physical distance between students to the maximum extent possible when the county case rate is <200 (green level on the metrics chart in Section 0).
• Middle and High schools must maintain at least 6 feet of physical distance between students to the maximum extent possible when the county case rate is ≥200 (yellow and red levels on the metrics chart in Section 0).
• All schools must maintain 6 feet between staff at all times and 6 feet between staff and students to the maximum extent possible.
• Removal of the 35 sq ft per person requirement and other physical distancing changes are documented in the RSSL guidance.
• Research Informing Changes in K-12 COVID-19 Guidance

Our school district is in the <200 green level. While our county covid rates have sadly increased, putting us into the Moderate level and close to the High level, according to the Oregon Department of Education requirements, LCSD is well within the green level of <200, which allows us to have students K-12 three feet apart. Also, the 35 square foot rule has been removed.

This is a HUGE change for LCSD, allowing us to have our students back four days per week full time. To be clear, that would mean that we will be moving from hybrid two days a week in school and three days a week out of school to 4 days per week in school full time with only Wednesdays asynchronous. Once a district has gone back to full-time school, even if the numbers increase, the school/district follows the safety protocols and continues to have school full time, so no going back (unless it becomes impossible to know that you can keep kids and staff safe).

The date for this amazing change is Monday, April 19, for all students K-12. This gives our staff two weeks required notice to prepare and for us to get transportation ready. We will do everything in our power to make sure that everything is in place carefully and safely to make sure that this transition happens smoothly. The district has been and will be discussing this change with its Associations. This comes 13 months, almost to the day that we stopped having full-time school on March 13, 2020. It is time to get kids back in school. The 9-12 high school students will still come back on April 12 hybrid so that they can get used to being back in school and practice all of our established safety and health protocols. Then they move to full-time.

Schools are NOT where covid spreads. If and when someone gets a positive covid diagnosis at school, we immediately jump to our protocols and quarantine those that must be quarantined. Staff with two shots of vaccine do not quarantine with a positive case in their classroom. All safety protocols will be followed, including wearing a mask at all times except when eating (eating is still 6 feet distance), washing hands, using sanitizer, staying home when ill, and being visually checked before entering the school.

Edmentum and CDL for those that want it continues until the end of the current school year. Please contact your principals with questions. Transportation will be set up and scheduled, and all meals continue, including the regular curbside pick-up.

I cannot express how much I appreciate how hard this school year has been on students, parents, community, and staff. I believe that we have learned valuable lessons about education, communication, grace, and kindness throughout everything. We have learned more about safety and health protocols than I think we ever wanted to, but it has taught us a great deal. We have known how to be nimble and accommodating. I hope that you feel that we have done our absolute best throughout an impossible situation. The district has advertised public online forums in April and May designed to listen to you share with us what education practices worked for you and your children so that we can grow and learn for next year.

Thank you very much,

Karen Gray, Superintendent

5 de Abril de 2021

Estimado personal, estudiantes, familias y comunidad del Distrito Escolar del Condado de Lincoln:

Espero que esta información los encuentre a todos sanos y bien.

El lunes 22 de marzo de 2021, la gobernadora Brown y el Departamento de Educación de Oregon enviaron la siguiente actualización de Ready Schools, Safe Learner Guidance que todos los distritos escolares K-12 deben seguir:

Las actualizaciones clave de Ready Schools, Safe Learners incluyen:

• Las escuelas primarias deben mantener al menos 3 pies de distancia física entre los estudiantes en la mayor medida posible.
• Las escuelas secundarias y preparatorias deben mantener al menos 3 pies de distancia física entre los estudiantes en la mayor medida posible cuando la tasa de casos del condado es <200 (nivel verde en la tabla de métricas en la Sección 0).
• Las escuelas secundarias y preparatorias deben mantener al menos 6 pies de distancia física entre los estudiantes en la mayor medida posible cuando la tasa de casos del condado es ≥200 (niveles amarillo y rojo en la tabla de métricas en la Sección 0).
• Todas las escuelas deben mantener 6 pies entre el personal en todo momento y 6 pies entre el personal y los estudiantes en la mayor medida posible.
• La eliminación del requisito de 35 pies cuadrados por persona y otros cambios de distancia física se documentan en la guía de RSSL.
• Research Informing Changes in K-12 COVID-19 Guidance

Nuestro distrito escolar está en el nivel verde <200. Si bien las tasas de covid de nuestro condado han aumentado lamentablemente, lo que nos coloca en el nivel Moderado y cerca del nivel Alto, de acuerdo con los requisitos del Departamento de Educación de Oregon, LCSD está dentro del nivel verde de <200, lo que nos permite tener estudiantes K- 12 a tres pies de distancia. Además, se ha eliminado la regla de los 35 pies cuadrados.

Este es un cambio ENORME para LCSD, que nos permite tener a nuestros estudiantes de regreso cuatro días a la semana a tiempo completo. Para ser claros, eso significaría que pasaremos de híbridos  dos días a la semana en la escuela y tres días a la semana fuera de la escuela a 4 días a la semana en la escuela a tiempo completo con solo los miércoles asincrónicos. Una vez que un distrito ha regresado a la escuela a tiempo completo, incluso si los números aumentan, la escuela / distrito sigue los protocolos de seguridad y continúa teniendo la escuela a tiempo completo, por lo que no hay vuelta atrás (a menos que sea imposible mantener a los niños y personal seguro).

La fecha para este cambio asombroso es el lunes 19 de abril para todos los estudiantes K-12. Esto le da a nuestro personal un aviso con dos semanas de anticipación para prepararse y para que nosotros tengamos listo el transporte. Haremos todo lo que esté a nuestro alcance para asegurarnos de que todo esté en su lugar de manera cuidadosa y segura para asegurarnos de que esta transición se realice sin problemas. El distrito discutirá este cambio con sus Asociaciones. Esto llega 13 meses, casi el día en que dejamos de asistir a la escuela a tiempo completo el 13 de marzo de 2020. Es hora de que los niños vuelvan a la escuela. Los estudiantes de preparatoria de 9-12 todavía regresarán el 12 de abril al plan híbrido para que puedan acostumbrarse a estar de regreso en la escuela y practicar todos nuestros protocolos de seguridad y salud establecidos. Luego pasarán al tiempo completo.

Las escuelas NO son los lugares donde se propaga el covid. Si alguien obtiene un diagnóstico positivo de covid en la escuela, inmediatamente seguimos nuestros protocolos y ponemos en cuarentena a aquellos que deben ser puestos en cuarentena. El personal con dos inyecciones de la vacuna no se pone en cuarentena con un caso positivo en su salón de clases. Se seguirán todos los protocolos de seguridad, incluido el uso de cubrebocas en todo momento, excepto cuando se coma (comer todavía está a 6 pies de distancia), lavarse las manos, usar desinfectante, quedarse en casa cuando esté enfermo y ser revisado visualmente antes de ingresar a la escuela.

Edmentum y CDL para aquellos que lo deseen el programa continúa hasta el final del año escolar actual. Comuníquese con sus directores si tiene preguntas. Se establecerá y programará el transporte, y todas las comidas continuarán, incluida la recogida regular en las calles escolares.

No puedo expresar cuánto aprecio lo duro que ha sido este año escolar para los estudiantes, los padres, la comunidad y el personal. Creo que hemos aprendido valiosas lecciones sobre educación, comunicación, gracia y bondad en todo. Hemos aprendido más sobre protocolos de seguridad y salud de lo que creo que alguna vez quisimos, pero nos ha enseñado mucho. Hemos sabido ser ágiles y complacientes. Espero que sienta que hemos hecho nuestro mejor esfuerzo durante una situación imposible. El distrito ha anunciado foros públicos en línea en abril y mayo diseñados para escucharlo compartir con nosotros qué prácticas educativas funcionaron para usted y sus hijos para que podamos crecer y aprender para el próximo año.

Muchas gracias,

Karen Gray, superintendente